Nos projets

La présente mission avait pour objet la finalisation de la formulation d'une stratégie d'appui à la réforme de l'administration dans le cadre du programme d'appui budgétaire Hakama II pour la bonne Gouvernance; une formulation de l'axe de réforme de l'administration publique.

Pour ce faire, les objectifs spécifiques de la mission étaient les suivants:

1. Sur la base de la documentation disponible et d'entretiens avec les principales parties prenantes, procéder à une évaluation de la viabilité et l'état d'avancement des stratégies gouvernementales dans les trois domaines clés d'intervention identifiées à ce jour, à savoir :

• La prestation de services publics
• La déconcentration de l'administration publique
• La transformation numérique de l'administration publique

2. Engager un dialogue structuré avec les parties prenantes (Délégations, Ministères, experts en résidence au MRAFP, experts SIGMA) en vue de compléter les éléments manquants de la formulation.

3. Contribuer à la rédaction du document d'action pour l'AAP 2019.

L'objectif général de cette mission était d'entreprendre un examen complet des arrangements institutionnels existants au sein de la SADC en vue de recommander des changements afin de rationaliser, de simplifier la prise de décision et d'améliorer l'efficacité et l'efficience.

Plus spécifiquement, cette mission devait examiner les structures au sein de la SADC, y compris le Secrétariat et l'Organe, et caractériser, entre autres, leurs fonctions, rôles et responsabilités par rapport à la vision et au mandat global de la SADC ; leurs capacités, leurs processus opérationnels et de gestion par rapport à leurs fonctions, rôles et responsabilités ; les liens (ou l'absence de liens) ; et les lacunes au sein et entre eux, en vue de recommander un arrangement institutionnel plus efficace et plus efficient qui sera le moteur du programme d'intégration régionale de la SADC.

L'objectif spécifique de cette mission était d'entreprendre un examen complet des arrangements institutionnels existants au sein de la SADC en examinant les structures clés en vue de recommander des arrangements institutionnels plus efficaces pour mener le programme d'intégration régionale de la SADC.

Les résultats de cette mission ont contribué à l'élaboration du plan de mise en œuvre et de la feuille de route des conclusions de la retraite ministérielle stratégique. Il est essentiel de noter que, parallèlement à cette étude, d'autres études ont été menées, notamment celle sur les mécanismes efficaces pour assurer la conformité aux protocoles de la SADC et à d'autres instruments juridiques et engagements régionaux au niveau des États membres. Cette étude et cette mission étaient étroitement liées et, par conséquent, un effort concerté de collaboration entre les deux était très important.

L'objectif du FWC était de fournir, par le biais de missions individuelles définies et contractualisées dans le cadre de contrats spécifiques, une expertise à court terme pouvant être mobilisée dans un délai très court. La qualité de cette expertise a été garantie par les contractants-cadres retenus qui disposent des ressources internes appropriées ainsi que d'un accès à des compétences techniques externes.

L'assistance technique peut couvrir toute zone géographique, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Union européenne.

Les termes de référence spécifiques, qui font partie de chaque contrat spécifique, décrivent de manière précise et détaillée les objectifs et les résultats requis pour chaque mission individuelle.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) et la Direction indépendante pour la gouvernance locale (IDLG) travaillent ensemble sur la gouvernance infranationale depuis la création de l'IDLG par le biais du Programme de gouvernance infranationale en Afghanistan (ASGP).

Le projet de gouvernance locale en Afghanistan (LoGo) est un projet qui s'appuie sur les enseignements tirés de l'ASGP. Le projet s'appuie sur une théorie du changement visant à améliorer la prestation de services en renforçant la responsabilité et la transparence des gouvernements locaux envers les femmes et les hommes d'Afghanistan et en renforçant la capacité des gouvernements locaux à planifier, budgétiser et contrôler efficacement la prestation de services dans le but ultime d'accroître la légitimité du gouvernement et la confiance entre l'État et la société.

Les domaines suivants sont les principaux axes de ce projet :

-L'amélioration de la capacité des organisations gouvernementales et des conseils provinciaux à rendre des comptes et à fournir des services transparents.

-La capacité des municipalités à générer plus de revenus et à fournir des services améliorés de manière transparente, responsable et participative. Ainsi que l'amélioration de la surveillance de la société civile et des capacités des citoyens en matière de gouvernance locale.

-L'amélioration de la capacité de l'IDLG à développer et à mettre en œuvre des politiques visant à renforcer la responsabilité des gouvernements locaux et la prestation de services

Cette révision structurelle et fonctionnelle est censée se fonder sur les futures fonctions prévues pour l'IDLG dans la nouvelle feuille de route et celles prévues dans les décrets émis par le Président de l'Afghanistan. L'examen organisationnel propose un cadre stratégique conforme au nouveau cadre de réforme de la gouvernance infranationale pour l'IDLG et fournit des propositions de changements organisationnels et de processus opérationnels.

Les résultats à atteindre sont les suivants :

-Un examen fonctionnel de l'IDLG au niveau central et au niveau local afin de préparer l'IDLG à la mise en œuvre des réformes prévues dans le nouveau cadre de réforme de la gouvernance infranationale.

-Identification de la nouvelle structure organisationnelle pour chaque direction/département de l'IDLG au niveau central, provincial et de district, en tenant compte de la nouvelle stratégie et en supposant une croissance zéro de Taskheel, suivie de recommandations alignées sur le mandat actualisé de l'IDLG.

-Identification des rôles, des responsabilités et des processus opérationnels nécessaires au niveau de la gestion stratégique et des unités/directions, pour une gestion efficace de la gestion modernisée des affaires de gouvernance locale.

-Une analyse des lacunes qui détermine dans quelle mesure l'IDLG fournit des orientations politiques et une gestion des performances pour les OG, les DGO, les municipalités et les PC.

-Identification d'un cadre de performance pour l'IDLG transformé qui identifie les principaux résultats et produits, les indicateurs de performance et les objectifs en accord avec le mandat actualisé.

-Fournir une identification claire du rôle de l'IDLG dans la structure du gouvernement afghan, conformément à son mandat, ses pouvoirs et ses responsabilités.

-Mécanismes pour le développement continu et l'amélioration de la gestion des performances de l'IDLG.

L’objectif général de cette mission était de contribuer au renforcement de l’intégration régionale en Afrique Centrale à travers à travers l’amélioration des capacités de gestion des flux migratoires. En d’autres termes il s’agissait d’améliorer les capacités de recherche du Secrétariat général de la CEEAC dans une optique d’amélioration de la situation des migrants et de renforcement de la relation migration / développement.

Les objectifs particuliers de cette mission visaient à appuyer les bénéficiaires pour :

• Réaliser une étude en vue de la mise en place d’un observatoire régional des migrations en Afrique Centrale. Elle vient compléter les actions prévues dans le cadre du PIR, 11ème FED, visant le renforcement de l’intégration économique et commerciale de l’Afrique Centrale.
• Faciliter le partage d’expérience entre les experts du Secrétariat Général de la CEEAC, de la Commission de la CEMAC avec les autres régions d’Afrique ou du monde qui ont une expérience avérée dans la mise en place et la gestion d’un observatoire des migrations.
• Organiser les réunions de validation de l’étude sur la mise en place d’un observatoire des migrations en Afrique Centrale.

Les principaux objectifs de cette évaluation étaient de fournir aux services compétents de l'Union européenne et aux parties prenantes intéressées :

• une évaluation indépendante globale des performances passées du PACED, en accordant une attention particulière à ses résultats intermédiaires mesurés par rapport aux objectifs attendus ; et aux raisons qui sous-tendent ces résultats ;
• les principaux enseignements tirés, les conclusions et les recommandations connexes afin d'améliorer les actions actuelles et futures.

En particulier, cette évaluation a permis de comprendre les performances de l'Action, ses facteurs favorables et ceux qui entravent une bonne réalisation des résultats afin d'ajuster sa conception ou ses modalités de mise en œuvre ;

Les principaux utilisateurs de cette évaluation ont été les délégations de l'UE, les ordonnateurs nationaux, les banques centrales, les ministères des finances et du plan et d'autres institutions nationales partenaires des PALOP/TL concernées par la mise en œuvre de l'action évaluée.

Les questions d'évaluation spécifiques, telles que formulées ci-dessous, étaient indicatives. Sur la base de ces dernières et après les consultations initiales et l'analyse des documents, l'équipe d'évaluation en a discuté avec le responsable de l'évaluation et a proposé dans son rapport de démarrage un ensemble complet et finalisé de questions d'évaluation avec indication des critères et indicateurs de jugement spécifiques, ainsi que des sources et outils de collecte de données pertinents.

Une fois acceptées par l'approbation du rapport de démarrage, les questions d'évaluation sont devenues contractuellement contraignantes.

Pertinence :

Dans quelle mesure les activités mises en œuvre, et à mettre en œuvre, étaient conformes aux exigences des bénéficiaires et aux besoins du pays ?

Efficacité :

Dans quelle mesure les services fournis ont-ils contribué aux résultats escomptés en utilisant au mieux les ressources disponibles ?

Efficacité :

Dans quelle mesure les résultats ont été obtenus en utilisant le moins possible les ressources/intrants (fonds, expertise, temps, coûts administratifs, etc.) ?

Perspectives d'impact :

Dans quelle mesure les activités mises en œuvre ont-elles eu l'impact positif et durable escompté ? Peut-on dire que les activités et les résultats ont logiquement permis d'atteindre les objectifs ?

Cohérence de l'action :

Y a-t-il eu des contradictions entre les différents niveaux d'objectifs ? Y a-t-il eu des chevauchements entre les activités/composantes du programme ? Y a-t-il eu des duplications entre le PACED et d'autres interventions (du bénéficiaire ou d'autres donateurs) ? Les complémentarités entre le PACED et d'autres interventions ont-elles été dûment capitalisées ?

Les questions ont porté sur les domaines d'analyse suivants :

• a)
  Évaluation des résultats préliminaires de l'action, y compris les facteurs qui ont déterminé son succès et ses échecs ;
• b)
  Evaluation de l'impact des activités mises en œuvre au sein des institutions bénéficiaires ;
• c)
  Evaluation de l'adéquation des mesures adoptées pour contrer les retards et les blocages dans la mise en œuvre de l'action ;
• d)
  Evaluation de l'indice d'appropriation des résultats de l'action par les bénéficiaires ;
• e)
  Evaluation de la perception des résultats de l'action par les bénéficiaires (méthodologie appliquée, succès, échecs, solutions rencontrées, etc.) ; Identification des mesures prises par les bénéficiaires pour assurer la durabilité des résultats de l'action.

L’objectif global du Programme Aid, dont cet Infopoint fait partie, était de faciliter les efforts en vue d'un règlement du problème chypriote conduisant à la réunification de l’île et de rapprocher la communauté chypriote turque de l'Union européenne.

Le but principal de l’Infopoint était d’améliorer la connaissance du public Chypriote sur l’Union Européenne, ses valeurs, sa politique et ses programmes au sein de la communauté chypriote turc. Ce but a été atteint en organisant des activités relatives à l’Union Européenne, par des interactions avec les communautés locales, en donnant de l’information et en fournissant des conseils et de l’assistance sur des questions relatives à l’Union Européenne. Plus précisément, le but de l’Infopoint était d’informer la communauté sur les valeurs de l’Union Européenne et de promouvoir la citoyenneté active ainsi que le Programme Aid pour la communauté chypriote turc. Pour atteindre un public important composé de jeunes, de citoyens, d’universitaires, de professeurs, d’académiciens, de leader d’opinion, de chefs chypriotes turcs, d’ ONGs, d’OSCs ainsi que les médias locaux et tous les bénéficiaires potentiels d’assistance de l’Union Européenne, un grand nombre d’évènements, d’activités, de visites de communautés rurales éloignées et de groupes spécifiques au nord de Chypre ont été régulièrement organisés.

L'espace public InfoPoint de l'UE a accueilli un total de 6 689 visiteurs, y compris les visiteurs de passage, les participants d’événements mobiles dans l'espace public et les participants d’ateliers ou d’événements. Ce nombre dépasse largement l'objectif fixé à 4 750.

Le site web de l'InfoPoint a été lancé et mis à jour régulièrement avec les dernières nouvelles, le calendrier d’événements, des informations concernant les événements passés, les communiqués de presse, les dernières publications, les bulletins d'information mensuels et les articles relatifs à l'UE.

Au total, 233 événements ont été organisés au cours du projet, dont une Journée de l'Europe à grande échelle rassemblant plus de 2 000 participants.

Pour combler les lacunes en matière d'information, l'Infopoint UE a produit et traduit un nombre important de publications de l'UE et a distribué près de 25 000 produits d'information durant toute la période de mise en œuvre.

L'activité de l’infopoint focalisée sur les relations avec les médias a été couronnée de succès, recevant une couverture très positive et étendue de la part des médias chypriotes turcs. Au compteur : 2.276 articles de presse et 244 spots télévisés ayant contribué de manière significative au nombre et à la qualité des informations sur l'UE et son image au sein de la communauté chypriote turque.

Les objectifs de cette évaluation ont été les suivants:

• Tirer les leçons apprises de la mise en oeuvre du FBSA à partir des résultats observés sur le plan de la sécurité alimentaire avec ses 4 dimensions (évaluation sommative).
• Apprécier les dispositions qui ont été prises pour intégrer le thème de l’agriculture et de la sécurité alimentaire au sein de la coopération belge.
• Apprécier la spécificité et la plus-value de l’approche multi-acteurs et multidimensionnelle pour la Coopération belge dans le domaine de la sécurité alimentaire.

Ainsi, l’évaluation est à la fois i) retrospective, couvrant la mise en œuvre du FBSA dans son approche multidimensionnelle basée sur les quatres piliers de la sécurité alimentaire (FAO) et son approche multi-acteurs ; et ii) prospective, couvrant la dimension « sécurité alimentaire » de la nouvelle programmation de la Coopération belge. Le champ temporel s’étend de 2010, année de la création du FBSA, jusqu’au moment de l’évaluation en 2019.

L’équipe d’évaluation a mené 6 études de cas pays, notamment pour les cinq pays dans lesquels un programme FBSA multi-acteurs a été réalisé de 2012 à 2019 : Mali, Mozambique, Burundi, Tanzanie et Bénin. Une sixième étude de cas a été mené sur la Guinée où un nouveau programme bilatéral a été lancé, afin de pouvoir répondre au second objectif qui est d’apprécier les dispositions prises pour intégrer l’agriculture et la sécurité alimentaire dans la nouvelle programmation de la Coopération belge. De plus, une enquête en ligne a été menée auprès de tous les acteurs ayant participé à la mise en œuvre des programmes du FBSA.

Le rapport publié se trouve ici: https://diplomatie.belgium.be/sites/default/files/downloads/fbsa-fr-digital-complet.pdf

The Global objective of the present assignment is to reinforce the decision-making process on conservation and natural resource management & governance.

The Specific objective is to support the development of the Regional Reference Information System (RRIS) within the BIOPAMA2 Observatories, in particular of Central and Western Africa, to build on the lessons learnt from BIOPAMA1 and on the key recommendations of the BIOPAMA Mid Term Review (MTR) on the development and use of support tools for PAs management.

The goal of the project entails improvement of the tools elaborated in BIOPAMA1 and development of ad hoc tools on planning, monitoring (self-) evaluation, scaling-up analysis on governance and management enhancement of the PAs.

The overall objective of the project is to support DEVCO, DG NEAR and FPI in migrating data over period 2014-2020 (MIPs indicators, Logframes across projects and programmes).

The project team consists of non-key experts and serves the purposes of this contract set as follows:

Purpose:

• Establish the strategy of migration across DEVCO, DG NEAR and FPI;
• Establish lists of indicators and logframes to be migrated and collect logframes;
• Implement the migration.

A) as a first step into an excel template which corresponds to the needs of OPSYS and the business rules which have been developed

B) as a second step into OPSYS from excel and through a dedicated IT application which will be developed by DIGIT