Objectif global:
Il s'agissait en l'espèce de contribuer à la mise en œuvre du programme d'appui à la société civile en appuyant le Ministère des Finances, Ordonnateur National du FED et la Délégation de l'Union européenne dans le processus d'évaluation des demandes de subventions reçues dans le cadre de l'appel à propositions EuropeAID/163-741IH/ACT/NE.
Objectifs specifiques:
Il s’agissait plus particulièrement de l'évaluation de notes succinctes dans un premier temps, et des demandes complètes dans une seconde phase. Celles-ci firent l'objet de validation et d'approbation par les parties impliquées dont principalement au sein du Comité d'Evaluation et au cours du contrôle ex ante de la Délégation de l'Union européenne.
Les assesseurs réalisèrent l’évaluation technique des notes succinctes fournies par l’administration contractante du programme (PASOC III) conformément aux lignes directrices de l’appel à propositions.
Les assesseurs eurent également pour tâche l’évaluation des demandes complètes (évaluation technique et des budgets).
Les assesseurs rédigèrent les grilles d’évaluations techniques à chaque étape.
L'évaluation de chaque note ou demande complète fit l'objet de deux lectures et impliqua ainsi au moins deux assesseurs. Le Chef de Mission assuma, entre autres, les arbitrages en cas des évaluations divergents (entre assesseurs), la cohérence et qualité de toutes les évaluations, et ainsi le traitement égalitaire de toutes applications. Sur la base des évaluations par les assesseurs et suite à son arbitrage en cas des notations divergentes, le Chef de Mission rédigea les ébauches des lettres de réponse à envoyer à chaque appliquant. Ces lettres furent mises à la disposition du comité d'évaluation lors de la séance de restitution.