Azerbaïdjan
13 références
Suivi de l'assistance de la société civile dans la région du Partenariat oriental
- 2022 – 2027
- de 2 à 5 millions €
- Arménie, Azerbaïdjan, Biélorussie, Georgie, Moldavie, Ukraine
L'analyse systématique des données de suivi devrait déboucher sur des recommandations visant à améliorer la mise en œuvre et la conception de l'assistance à la société civile et au suivi de l'UE afin d'atteindre l'objectif global de contribution à la résilience civique et à la démocratie de base dans le partenariat oriental. Des formations doivent être développées et menées pour une expérience d'apprentissage durable. Les données et l'analyse doivent également être présentées pour communication sur les réalisations de l'assistance de la société civile et contribuer à divers exercices de rapport.
Les résultats du suivi sur le terrain et de l'analyse devraient renforcer la capacité des gestionnaires de projets de l'UE à contribuer aux examens réguliers de l'avancement des actions et des plans opérationnels. Le retour d'information concis résultant du suivi d'une action devrait permettre aux gestionnaires de projets de l'UE d'avoir plus d'assurance dans l'évaluation du contenu et de la qualité des rapports de suivi des OSC, ce qui leur permettrait de suggérer des mesures correctives ou de soutenir une mise en œuvre efficace et efficiente. De plus, l'analyse fournie devrait guider la programmation future.
Les réalisations attendues de ce contrat sont les suivantes :
- Système de suivi des projets de la société civile financés par l'UE qui complétera les systèmes existants de suivi des projets de l'UE maintenus et améliorés ;
- Produits d'analyse et de partage des connaissances pour soutenir la prise de décision générés et diffusés ;
- Capacité des gestionnaires de projets de l'UE, du personnel des OSC à suivre et à mettre en œuvre des projets renforcés.
- Partenaires :
- Particip (chef de file), EPRD
- Mots-clés :
- Société civile, Suivi et évaluation
Systèmes de suivi axé sur les résultats (ROM) pour les interventions d'aide extérieure financées par l'Union européenne - Région de voisinage
- 2021 – 2026
- plus de 10 millions €
- ENI
Les revues Results Oriented Monitoring (ROM) sont réalisées pour permettre à la CE et ses fournisseurs de services ainsi qu’aux délégations de la CE de suivre, surveiller et de rapporter l’avancement de projets de développement et de coopération fondés par la CE.
- Partenaires :
- Particip (chef de file), Dev4U, Integration
- Mots-clés :
- Suivi et évaluation
Soutien à la mise en œuvre des projets régionaux Covenant of Mayor East et M4EG en Azerbaïdjan
- 2023 – 2025
- moins de 500 000 €
- Azerbaïdjan
Tâche 1. A fourni un soutien technique aux signataires du CdM pour développer et mettre en œuvre les SECAP :
Le projet a fourni un soutien à cinq signataires sélectionnés du CdM sur la préparation étape par étape des SECAP par le biais de séminaires/webinaires, de consultations en ligne/face-à-face, d'ateliers sur le terrain. Un plan d'action détaillé comportant certaines étapes, phases, responsabilités de mise en œuvre et calendrier de mise en œuvre a été préparé pour chaque municipalité. Les municipalités d'Azerbaïdjan ne disposaient pas la capacité technique ou financière de mettre en œuvre toutes les actions stipulées dans leur SECAP. Le projet a soutenu des activités pilotes pour la municipalité de Mingachevir pour montrer comment elle peut effectivement transformer son SECAP en action pratique et jouer un rôle actif dans les processus d'écologisation au niveau local. Les leçons tirées de ces projets pilotes ont aidé les autres municipalités à identifier les solutions possibles pour déployer leurs propres SECAP.
Tâche 2 : A fourni un soutien technique aux signataires de M4EG pour développer des LEDP :
Le projet a fourni un soutien à dix signataires M4EG sélectionnés sur la préparation étape par étape des DELP à travers des séminaires/webinaires, des consultations en ligne/face-à-face, des ateliers sur le terrain. Un plan d'action détaillé avec certaines étapes, phases, responsabilités de mise en œuvre et calendrier de mise en œuvre a été préparé pour chaque municipalité. Le projet visait également à diffuser parmi les municipalités signataires une expérience réussie dans le développement des DELP.
- Partenaires :
- Particip (chef de file), CAPA EEIG (managed by Particip), Expertise Advisors (formerly: ETI Consulting)
- Mots-clés :
- Environnement, Gouvernance
L'objectif de cette facilité est d'améliorer la qualité globale des actions menées dans le cadre du volet Réponse rapide du NDICI et du volet thématique Paix, stabilité et prévention des conflits en fournissant des services de recherche de haute qualité.
Nous fournirons à la FPI des services de recherche flexibles et ad hoc et préparerons des analyses documentaires et des rapports d'assistance rapide dans les domaines thématiques spécifiés ci-dessous.
- Partenaires :
- Particip (chef de file), S.I.C.I. DOMINUS
- Mots-clés :
- Aide humanitaire, Environnement
ENI - Assistance technique sur le suivi de l'impact du soutien de la société civile de l'UE dans les pays du partenariat oriental
- 2019 – 2023
- de 2 à 5 millions €
- ENI East
Le projet a contribué à l'introduction de la gestion basée sur les résultats dans toutes les activités de la DG NEAR. Le cahier des charges ont souligné l'importance de tenir compte de tous les systèmes et outils connexes et des réformes en cours, qui sont énumérées de manière exhaustive.
En effet, la CE s'était lancée dans un projet de transformation majeur ayant des implications cruciales sur la manière dont la coopération au développement est mise en œuvre et dont les professionnels de la coopération au développement travailleront à l'avenir.
L'objectif était d'introduire une culture de la performance et des résultats favorisant la collaboration, la responsabilité et l'accès aux connaissances, ainsi que la simplification et l'harmonisation de tous les processus et outils, combinés dans un système holistique transparent.
Résultat 1 : des preuves solides ont été disponibles grâce à la mise en place d'un système de suivi qualitatif approprié pour les projets de la société civile, afin de mettre en évidence les avantages du soutien de la société civile pour les citoyens ;
Résultat 2 : la crédibilité accrue des projets de la société civile a été favorisée par un suivi régulier et plus précis des projets, conformément à la politique de suivi externe de l'UE.
Résultat 3 : La capacité du personnel de l'UE à mettre en œuvre les lignes directrices de l'UE en matière de suivi (et à appliquer des mesures correctives, si nécessaire) a été augmenté grâce à un suivi régulier et structuré de la mise en œuvre des projets de SC financés par l'UE.
- Partenaires :
- Particip (chef de file), EPRD
- Mots-clés :
- Exécution de projets / assistance technique, Gouvernance, Société civile, Suivi et évaluation
Système de suivi orienté vers les résultats (ROM) pour les interventions d'aide extérieure financées par l'Union européenne - Lot 1 - Région du voisinage
- 2019 – 2021
- de 5 à 10 millions €
- ENI
Les examens de suivi axé sur les résultats (ROM) ont pour but d'aider les services de la Commission européenne et les délégations de l'UE à suivre les projets et programmes de développement et de coopération financés par l'UE dans les pays tiers et à en rendre compte, grâce à des examens indépendants de l'état d'avancement de leur mise en œuvre et de la réalisation des résultats des projets.
Les services ROM fournis dans le cadre de ce contrat étaient regroupés en trois composa:
** Composante 1 : Examens ROM. Les contractants ROM ont évalué la performance des interventions financées par l'UE sur la base des critères d'évaluation suivants du CAD de l'OCDE : pertinence, efficience, efficacité et durabilité.
Les examens ROM ont couvert :
-Un échantillon d'interventions financées par l'UE pendant la phase de démarrage de la mise en œuvre. L'examen ROM a aidé le MO à confirmer ou à mettre à jour la logique d'intervention et la matrice du cadre logique, à examiner le système de suivi du PI, à évaluer les risques et les mesures d'atténuation et à affiner le calendrier des activités en vue d'améliorer la performance de l'intervention par rapport aux critères du CAD de l'OCDE.
- Les examens ROM ont aidé le MO à résoudre les principaux problèmes de mise en œuvre.
-Autres interventions pour lesquelles les services de la Commission ont demandé un examen ROM sur demande (interventions qui ne pouvaient pas être visitées par les OM de l'UE ou pour lesquelles il y avait un manque d'expertise sectorielle dans la délégation de l'UE/unité opérationnelle au siège).
- Les opérations de mixage, axées sur l'évaluation de la valeur ajoutée de la contribution de l'UE et sur la performance des interventions de mixage en termes de développement socio-économique.
** Composante 2 : Le contractant a fourni un soutien technique aux services de la CE dans la formulation des logiques d'intervention et des matrices de cadres logiques (logframes) et des dispositions de suivi et de rapportage pour un échantillon d'interventions.
**Composante 3 : Rapport sur les résultats (au niveau de l'entreprise et de l'intervention). Le contractant a fourni des services pour encoder et contrôler la qualité des données de résultats pour un ensemble d'interventions soumises à un rapport de résultats. Le contractant a assuré le contrôle de la qualité des données incluses dans les cadres logiques de l'intervention. Ces contrôles de qualité comprenaient, entre autres, la vérification de l'encodage correct et de la mise à jour du cadre logique, l'assurance de la disponibilité des dernières valeurs relatives aux indicateurs du cadre logique et le soutien de l'agrégation des résultats au niveau de l'intervention dans le cadre des résultats de l'UE ou d'autres cadres.
- Partenaires :
- Particip (chef de file), Dev4U, GOPA, Integration
Évaluation de la Coopération au Développement réalisée par le Département pour la Russie, l'Europe de l'Est et l'Asie centrale, y compris l'Initiative pour l'Europe Elargie (IEI)
- 2020 – 2021
- moins de 500 000 €
- Arménie, Azerbaïdjan, Biélorussie, Georgie, Kazakhstan, Kirghizistan, Moldavie, Ouzbékistan, Tadjikistan, Turkménistan, Ukraine
L'objectif général de l'évaluation est d'informer le Ministère des Affaires Etrangères de Finlande (MAE) sur les réalisations de sa politique de développement et de coopération dans la région au cours de la dernière décennie, et d’aider le MAE à définir la meilleure façon d'atteindre ses objectifs politiques et d'améliorer sa gestion du programme dans la région au niveau stratégique. Les principaux secteurs de coopération dans la région sont i) le gouvernement et la société civile, ii) l'énergie, iii) l'éducation et iv) la protection de l'environnement. L'évaluation est essentiellement prospective mais comprend également une analyse sommative pour répondre aux questions d'évaluation.
Objectifs : Les objectifs de l'évaluation sont de produire des preuves et de présenter des conclusions bien justifiées sur les points suivants :
1. évaluer l'impact éventuel de la coopération au développement de la Finlande menée dans la région par le Département pour la Russie, l'Europe de l'Est et l'Asie centrale ;
2. évaluer l'ampleur de l'impact ou des impacts et leur importance relative pour le développement de la région ;
3. évaluer les niveaux de durabilité des résultats et de l'impact obtenus ;
4. évaluer les résultats obtenus et la gestion des stratégies pays en vigueur ;
5. analyser les raisons expliquant le succès et/ou l'échec des performances et de l'obtention d'un impact durable, y compris le contexte opérationnel, les aspects humains et les ressources
6. fournir des recommandations qui serviront au ministère pour développer sa planification stratégique, sa gestion et sa réponse dans la région, ainsi que pour tirer les leçons plus générales sur la manière d'accroître l'impact et la durabilité, afin de faire progresser les objectifs de la politique de coopération au développement de la Finlande.
Le rapport final est disponible ici : https://um.fi/development-cooperation-evaluation-reports-comprehensive-evaluations/-/asset_publisher/nBPgGHSLrA13/content/evaluointiraportti-suomen-kehitysyhteisty%25C3%25B6-it%25C3%25A4-euroopassa-ja-keski-aasiassa/384998
- Partenaires :
- Particip (chef de file), NIRAS
- Mots-clés :
- Droits humains, Éducation, Énergie, Environnement, Société civile, Suivi et évaluation
Evaluation du Fonds fiduciaire d'assistance technique en faveur des pays du Partenariat oriental (FFATPO)
- 2020 – 2020
- moins de 500 000 €
- ENI East
L'EPTATF a été mis en place pour accélérer le démarrage des opérations dans les pays du Partenariat oriental et pour améliorer la qualité et l'impact sur le développement des opérations de la Banque dans la région. La création de l’EPTATF reposait sur l’hypothèse que l’assistance technique disponible à l’époque était insuffisante pour soutenir les opérations de la Banque dans la région, en particulier pour les petits projets. Il a été créé pour compléter l'instrument et les ressources de la Facilité d'investissement pour le voisinage (FIV).
Le objective de l'évaluation était de déterminer dans quelle mesure l'EPTATF a contribué à améliorer les opérations de la BEI dans les pays du partenariat oriental depuis sa création. Particip devait analyser le fonctionnement de l'EPTATF, son processus décisionnel, son dispositif de gouvernance et son organisation et a procédé à un examen du portefeuille des opérations d'AT de l'EPTATF.
Le travail d'évaluation a englobé les principales phases suivantes:
- Phase de structuration: l'équipe d'évaluation s'est approprié le cadre et l'approche d'évaluation, l'a encore amendé et développé, si nécessaire.
- Phase de collecte et d'analyse des données: cette phase a nécessité une revue documentaire approfondie, la collecte, la validation et l'analyse des données. L'analyse, axée sur 10 études de cas d'opérations d'assistance technique (au moins trois en Ukraine et au moins une en Arménie, Géorgie et Moldavie) a conduit à la rédaction du rapport d'évaluation.
- Préparation du rapport final: le chef d’équipe a participé à la présentation des conclusions émergentes de l’évaluation à l’IG / EV et au groupe de référence de l’évaluation; puis rédigé et finalisé le rapport d'évaluation sous la direction de l'IG / EV
- Mots-clés :
- Exécution de projets / assistance technique, Suivi et évaluation
Visibilité des activités de l'UE dans les domaines du développement régional/rural et de la capacité institutionnelle d'Azerbaïdjan
- 2018 – 2020
- moins de 500 000 €
- Azerbaïdjan
Le gouvernement d'Azerbaïdjan a déclaré que le développement de l'économie non pétrolière et la réduction des disparités socio-économiques régionales étaient les principales priorités pour les années à venir, comme le soulignent clairement la stratégie Vision 2020 et d'autres documents stratégiques du gouvernement. Afin de soutenir le gouvernement dans ses efforts pour développer les régions et mettre en œuvre les réformes dans le cadre des accords actuels entre l'UE et l'Azerbaïdjan et des futurs accords dans le cadre du partenariat oriental, l'UE a identifié deux composantes dans le cadre du programme d'action annuel :
Composante 1. Soutien au développement régional et rural en Azerbaïdjan (SRRD)
L'objectif général de ce programme était de contribuer à la diversification de l'économie et au développement régional durable en Azerbaïdjan, tout en réduisant les disparités socio-économiques entre les régions.
Volet 2. Programme-cadre à l'appui des accords UE-Azerbaïdjan .
L'objectif général de ce programme-cadre était de renforcer les capacités institutionnelles de certaines institutions de l'administration publique en Azerbaïdjan. Les principales activités prévues comprenaient une assistance technique et des projets de jumelage à l'appui de la mise en œuvre du plan d'action PEV UE-Azerbaïdjan et de la mise en œuvre de la CIB.
Pour assurer une visibilité adéquate, chaque projet mettant en œuvre le programme avait sa propre composante de communication et de visibilité et son propre budget, conformément au Manuel de communication et de visibilité pour les actions extérieures de l'UE. En outre, des fonds ont été réservés pour assurer la visibilité globale des actions menées dans le cadre du présent projet.
L'objectif global du présent contrat était donc d'accroître la visibilité des projets financés par l'UE en Azerbaïdjan en général, en mettant l'accent sur
- Augmenter la visibilité de l'aide de l'UE au développement régional et rural en Azerbaïdjan, et
- Sensibilisation aux activités de l'UE en matière de renforcement des capacités institutionnelles en Azerbaïdjan par le biais des instruments de renforcement des institutions : Jumelage/TAIEX/Sigma.
Ces objectifs de visibilité ont été atteints en utilisant une grande variété d'outils de communication sur une durée de 2 ans. Les activités sont soigneusement planifiées afin de garantir une approche harmonisée où tous les éléments et les campagnes s'appuient les uns sur les autres. Cela permettra de maximiser l'impact et d'assurer une présence continue d'informations pertinentes sur les activités de l'UE dans les médias azerbaïdjanais.
Les services demandés ont été divisés en trois groupes :
- Composante 1. Soutien au développement régional et rural en Azerbaïdjan (SRRD)
- Composante 2. Programme-cadre à l'appui des accords UE-Azerbaïdjan
- Composante 3. Mesures générales de visibilité
- Mots-clés :
- Communication et médias
Les revues Results Oriented Monitoring (ROM) sont réalisées pour permettre à la CE et ses fournisseurs de services ainsi qu’aux délégations de la CE de suivre, surveiller et de rapporter l’avancement de projets de développement et de coopération fondés par la CE. Ces revues sont conduites dans des pays ou sont implémentées ces projets par des experts indépendants qui évaluent l’avancement des projets ainsi que la réalisation de leurs objectifs.
Les revues ROM seront applicables dans des contextes variables :
a) + les revues ROM pour des projets ayant des problèmes d’implémentation et ou les services de la CE ont identifiés la nécessité d’un expert indépendant pour résoudre le problème. Cet expert identifiera les causes du problème, proposera des options pour résoudre ce problème et fera des recommandations.
b) + des revues ROM pour d’autres projets pour lesquels ce type de revues peut avoir un intérêt particulier et elles serviront aussi aux projets qui n’ont pas su être inclus dans le planning, de visites sur place, des DUE. Les projets intonatifs et les projets dans des secteurs pour lesquels les DGs ne peuvent pas fournir l’expertise requise tomberont aussi sous le volet ROM.
c) + des revues ROM ou de programmes d’appui budgétaire: dans des pays bénéficiant d’appui budgétaire ou des problèmes sont signalés, une revue ROM peut être organisé pour l’aspect spécifique qui pose des problèmes. Ceci couvre aussi la Gestion de Finances Publiques et tout aspect macro-économique de tous les programmes d’appui budgétaire financé par la CE dans les pays concernés. Au long de la première année définit dans le contrat, les revues ROM seront surtout axées sur un nombre limitée de programmes d’appui budgétaires, ceci pour analyser l’approche et la méthodologie récemment développée.
d) + les revues ROM offriront aussi du support aux évaluations de fin de projets et leurs résultats (output et résultats directs) en assistant les services de la CE et des DUE relatif à leurs capacités de rapportage. Ceci aussi pour les programmes d’appui budgétaires. Ces missions de support ROM ne peuvent pas avoir lieu plus tard que le premier trimestre de chaque année calendaire. Le rapportage concerne les résultats atteints par les projets et les programmes qui se sont terminés dans l’année, l’assistance doit aider à résoudre des problèmes technique qui surgissent pendant le rapportage, identifier les nécessités et conditions pour améliorer le processus. Le rapportage de fin de projets sur lesquels ROM s’axera surtout autour des projets de 750.000 Euros ou plus.
- Partenaires :
- Particip (chef de file), GOPA, Integration
- Mots-clés :
- Suivi et évaluation
Appui au développement du système judiciaire et amélioration des services fournis par les agences mettant en œuvre les ordonnances de la cour pénale en Azerbaïdjan
- 2016 – 2018
- de 1 à 2 millions €
- Azerbaïdjan
Durant ses 21 ans d’indépendance, l’Azerbaïdjan avait fait de remarquables efforts en termes de développement socio-économique. Cependant, malgré l’atteinte de résultats importants dans le secteur de la justice (entre autres par un projet de support budgétaire financé par l’UE), les systèmes judiciaires demandaient une modernisation plus approfondie.
Conforme à cette approche, l’objectif global de cette mission était de contribuer au renforcement de l’Etat de droit en Azerbaïdjan.
Les objectifs spécifiques étaient de fournir une assistance technique au Gouvernement d’Azerbaïdjan en appuyant le développement d’un système judiciaire indépendant, professionnel, neutre et objectif et en améliorant les services fournis par les agences mettant en œuvre les ordonnances de la cour pénale.
Ce projet se déroulait dans le cadre des programmes de réforme institutionnelle (PRI) au sujet de l’Etat de droit, ayant pour but de renforcer la capacité institutionnelle des acteurs clés de la réforme judiciaire, particulièrement le Ministère de la Justice (y compris l’Administration pénitentiaire), le Conseil judiciaire et juridique et le Département national de répression de la corruption au sein du bureau du Procureur général.
Le projet était organisé en deux composantes:
- Composante 1 : Réforme judiciaire
1. Les éléments principaux de l’indépendance judiciaire étaient analysés et des mesures pertinentes étaient prises.
2. La législation et les activités de répression de la corruption étaient renforcées.
3. Le niveau de confiance publique dans le système judiciaire augmentait.
Le projet soutenait le Conseil judiciaire et juridique dans son rôle de garant de l’indépendance judiciaire. Plus précisément, le rôle et les fonctions du Conseil judiciaire et juridique ainsi que la modernisation de la législation actuelle étaient analysés. Des discussions et des débats publics au sujet des standards européens et internationaux au sujet de l’indépendance judiciaire étaient menés au niveau national.
Une collaboration étroite avec le Ministère de la justice était garantie ; le Directorat du département de répression de la corruption au sein du bureau du Procureur général voyait son institution renforcée.
Partant d’une perspective fondée sur les droits, le projet promouvait l’éducation juridique/législative à l’échelon de base (dans 3 régions rurales) ainsi que des enquêtes parmi des utilisateurs des tribunaux, y compris l’élaboration de plusieurs ensembles d’enquêtes/indices. Le projet contribuait à renforcer la capacité institutionnelle du Directorat du département de répression de la corruption au sein du bureau du Procureur général afin d’appliquer les mesures d’intégrité du système judiciaire, considérant entre autres les conflits d’intérêt, et de moderniser les techniques d’enquête et de poursuite pénales.
- Composante 2 : Système de gestion des délinquants
Les résultats à atteindre pour la composante 2 étaient:
1. Les préparatifs pour introduire un Service de probation étaient considérablement avancés.
2. La démonstration des aspects clés d’un service de probation moderne par des projets pilotes.
3. Une coopération accrue des agences de gestion des délinquants.
Le premier devoir de la direction des délinquants était de restimuler les efforts pour établir un service de probation en Azerbaïdjan. Des alternatives pour la peine de prison pour les délinquants condamnés aux peines de moyenne catégorie, et des programmes de libération surveillée anticipée des grands délinquants étaient considérées en tant qu’aspects essentiels de la gestion de ces délinquants. La deuxième étape de cette composante démontrait les aspects choisis d’un service de probation moderne. Pour cela, des projets pilotes étaient établis en coopération avec le Ministère de la Justice, d’autres organismes gouvernementaux et la société civile. En outre, ce projet introduisait les responsables des agences pénales aux méthodes de réinsertion appliquées dans d’autres pays et appuyait des actions concrètes.
La coordination entre les agences principales des services pénitentiaires (p.ex. la police, les persécuteurs, les tribunaux et les prisons) était améliorée.
- Partenaires :
- Particip (chef de file), Icon Institute, PRI
- Mots-clés :
- Justice / État de droit
Tour en bus de l'UE dans les régions d'Azerbaïdjan
- 2016 – 2018
- moins de 500 000 €
- Azerbaïdjan
Objectif global: Sensibiliser sur l'UE, ses valeurs et ses activités en Azerbaïdjan
Objectifs spécifiques:
1) Développer et mettre en œuvre des activités de visibilité et de communication à grande échelle pour la Délégation de l'Union Européenne, notamment un tour UE en bus d'une semaine vers les principaux centres urbains à l'extérieur de Bakou: Ismayilli, Gakh, Zagatala and Sheki.
2) Concevoir, mettre en œuvre, suivre, surveiller et assurer le contrôle qualité des activités de visibilité / communication
Ces objectifs sont conformes aux engagements politiques en vigueur entre l'UE et l'Azerbaïdjan: l'adhésion de la l'Azerbaïdjan au Partenariat oriental en 2009 était un engagement des deux parties à développer des liens plus étroits - l'accord de facilitation des visas et de réadmission en septembre 2014 un signe concret que ce processus va de l'avant. Par la suite, le but était également d'informer les populations locales sur les activités de l'UE et les perspectives qu'elles ouvrent aux groupes cibles azerbaïdjanais.
- Mots-clés :
- Communication et médias
Appui à la Délégation de l'UE en Azerbaïdjan dans le domaine des relations publiques
- 2015 – 2017
- moins de 500 000 €
- Azerbaïdjan
L’objectif général de cette mission était d’améliorer la visibilité des activités de l’UE en Azerbaïdjan.
L’objectif spécifique de cette mission était de mettre à jour la stratégie en communication de la Délégation de l’UE (DUE) et de développer ainsi que de mettre en œuvre des activités de visibilité et de communication à grande échelle pour cette Délégation, notamment :
L’organisation et la mise en œuvre de deux grands événements en plein air pour environ 5 000 à 10 000 participants chacun , en 2015 (Eurovillage Baku) et 2016 (EU Bus Tour, y compris Eurovillage à Ganja).
l’Eurovillage était organisé dans un espace public proéminent dans les villes, avec des stands représentant la Délégation de l'UE et les Etats membres , des stands d'information ainsi que divers stands d'activité comprenant une session de maquillage, des cours de danses européennes, un photomaton et un karaoké de chansons européennes. Une scène fut installée pour des spectacles et un programme de divertissement . Des questionnaires et des jeux furent proposés et les visiteurs purent gagner des cadeaux promotionnels avec le logo de l’UE. Les traiteurs fournirent divers aliments et boissons européennes. Une promenade autour d’artistes, vêtus tels des personnages européens de conte de fées divertirent les participants.
Le groupe visé par les Eurovillages était le grand public , mais principalement les familles accompagnées d’enfants et les jeunes adultes .
Particip a soutenu la Délégation de l'UE dans le développement du concept des événements ainsi que dans toutes les étapes de sa mise en œuvre , y compris (mais sans s'y limiter):
- dans la gestion et la supervision de la préparation et la mise en œuvre de l'événement ;
- dans l’établissement d'une proposition d'événement détaillée et dans la mise à disposition de toutes les autorisations nécessaires de l'administration locale ;
- dans la location de la salle, la location ou production de tous les équipements (tentes, bannières, tables, chaises, parapluies, scène avec grand écran etc.), dans le recrutement de main d’œuvre pour la sécurité, les premiers secours, l'assemblage, le démantèlement et le transport des matériaux avant, pendant et après l'événement ;
- dans l’établissement d’un programme détaillé pour la scène principale , dans la mise en relation avec et dans le recrutement d’artistes européens pour diverses performances
Exemples de personnalités ou d'artistes qui ont été présents à l'Eurovillage: Joan Franka et son groupe (chanteuse des Pays-Bas), Ana Rucner (violoncelliste croate), Berti Vogts (footballeur allemand), Traffic (bande estonienne), Iza Zaro (artiste de rue de France) etc ;
- dans la mise en relation avec et dans le recrutement du personnel local pour les stands d'activité (maquillage, karaoké, danse etc.) ;
- dans la mise en relation avec et dans le recrutement de divers traiteurs locaux offrant de la nourriture et des boissons européennes ++ ;
- dans la mise en relation et dans la coordination des bénévoles appuyant l'événement (tel que le personnel de soutien pour les stands etc.) et les diverses réunions d'information ainsi qu’un événement de remerciement après chaque Eurovillage ;
- dans le développement de l’identité visuelle pour les événements et son application à tous les objets promotionnels et matériel de communication de l'activité ;
- dans la mise à disposition de séquences vidéo des événements et des vidéos post-événement en anglais et en azerbaïdjanais ;
- dans la conception et production de matériel d'information et de promotion utilisé dans le contexte des événements. Articles inclus: ballons, t-shirts, casquettes de baseball, porte-clés, timbres;
- dans la conception et la production de "passeports Eurovillage", un livret avec une préface de l'ambassadeur de l'UE. Avec ce livret, les participants pouvaient collecter des points dans tous les stands et obtenir un cadeau une fois le passeport complété.
- dans la fourniture d'une diffusion médiatique complète pour assurer la couverture médiatique des événements.
- dans l’enquête auprès des visiteurs afin de recueillir des informations sur leurs impressions et leurs connaissances de l'UE.
- dans la gestion financière avec toutes les parties prenantes impliquées et dans le rapport à la délégation de l'UE selon les termes de référence.
- le stand de la Délégation de l'UE visait à mettre en lumière l'implication de l'UE en Azerbaïdjan et en particulier dans la région où la tournée en bus fut effectuée.
- En outre, le projet conçu et prépara des matériaux pour assurer la visibilité des évènements, destinés à être utilisés pendant et après ces événements: quatre vidéos de projet , un modèle de page web pour les projets de l'UE et divers articles promotionnels .
- Mots-clés :
- Communication et médias